1、全面主持办公室工作:包括部门日常内部管理、行政事务管理、档案管理、印章管理、文书管理、合同管理、公司信息化建设工作等;
2、制度管理:制定公司各项行政规章制度,跟进各部门公文的编订、下发和执行,并组织做好各类制度的培训工作;
3、协助公司各种管理规章制度的修订、落实及执行监督;
4、成本管理:严格控制各项行政费用及固定资产支出,做好成本的预算和管理;
5、建立和维护公共关系网络,保持与相关政府部门、企业的良好关系;
6、负责人员招聘、录用、绩效考核等人事工作及企业文化团队建设工作;
7、负责制定部门年度工作计划、员工内训和总结工作;
8、统筹项目申报、各类证照的存续;
9、行政接待等活动管理,负责集团、政府等公共信息的上传下达;
10、其它日常行政工作及领导安排的其他工作。
任职资格:
1、思维清晰、具有较强的分析判断、组织管理及执行能力;
2、熟悉办公室管理及工作流程,有较强的文字功底和语言表达能力,能够熟练使用办公软件;
3、具备良好的组织协调能力,认同公司的企业文化,有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心。
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